Peranan Teknologi Informasi Dalam Sebuah Perpustakaan Serta Dampak Positif Dan Negatif

Peranan Teknologi Informasi Dalam Sebuah Perpustakaan Serta Dampak Positif Dan Negatif

Oleh: Marlina

Pengertian Teknologi  informasi

Pada hakikatnya, teknologi  informasi merupakan perpaduan antara komputer, komunikasi data, dan media  penyimpanan. Menurut Sulistyo Basuki, teknologi  informasi adalah teknologi  yang dalam definisi digunakan untuk menyimpan, menghasilkan, mengolah, serta menyebar luaskan imformasi. Teknologi  informasi adalah suatu teknologi  yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, manipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan imformasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, pendidikan, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan imformasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.

Fungsi dan Peranan Teknologi  informasi

Fungsi informasi sangatlah beragam karena bergantung pada mamfaatnya bagi setiap orang yang kebutuhannya berbeda-beda. Demikian fungsinya bagi suatu organisasi, ia akan disesuaikan dengan jenis organisasi yang bersangkutan. Dalam organisasi atau pada lembaga pendidikan pada umumnya, informasi yang bermamfaat adalah yang banyak mendukung tugas-tugas lembaga tersebut, yaitu kira-kira semua jenis informasi yang mempunyai aspek edukatif, riset, dan rekreatif.

Selain itu teknologi informasi sangat berperan penting dalam sebuah perpustakaan. Peranan dapat diartikan  secara sempit dan luas. Dalam pengertian  sempit dapat diartikan kedudukan, tempat. Dalam pengertian luas, peraranan diartikan sebagai perangkat tinggi yang diharapkan, dimiliki oleh orang yang berkedudukan dalam perpustakaan. Sedangkan dalam arti lain, peranan juga berarti berbagai tindakan yang dilakukan seseorang dalam suatu peristiwa.

Peranan teknologi informasi pada masa sekarang tidak hanya diperlukan bagi organisasi, melainkan juga untuk kebutuhan perorangan. Bagi organisasi, teknologi, informasi dapat digunakan untuk mencapai keunggulan kompetitif, sedangkan bagi perorangan maka teknologi ini dapat digunakan untuk mencapai keunggulan pribadi, termasuk untuk mencari pekerjaan.

Teknologi informasi bisa dikatakan telah merasuki kesegala bidang dan ke berbagai lapisan masyarakat. Pada masa sekarang ponsel dengan kemampuanmengambil informasi dari internet telah menjadi barang yang biasa dipakai orang untuk berkomunikasi dan menjadikan jarak seperti tak terasa. Orang menjadi terbiasa dengan e-mail dan mulai menjauhi menggunakan surat konvensional yang menggunakan kertas. Orang lebih suka menggunakan program-program pengolah kata untuk membuat dokumen dari pada menggunakan mesin ketik biasa.

Tujuan Teknologi  informasi dan komunikasi dalam layanan informasi

            Adapun yang menjadi tujuan teknologi  informasi dan komunikasi adalah sebagai berikut:

1.      Mengembangkan teknologi  informasi dan komunikasi untuk kemajuan perpustakaan.

2.      Menyediakan sistem informasi managemen yang pesat sehingga akan membantu dalam melakasanakan evaluasi terhadap pengembangan teknologi  informasi dan komunikasi di kemudian hari.

3.      Menyediakan layanan informasi bagi pengguna perpustakaan.

4.      Menciptakan pengguna yang lebih aktif menggunakan teknologi informasi untuk mendukung produktivitas kerja.

Sebagaimana kita ketahui bahwa salah satu tugas pokok sebuah perpustakaan adalah memberikan layanan informasi, karena pentingnya layanan tersebut, maka sering dikatakan warna wajah dan penampilan serta kinerja perpustakaan akan dicerminkan dalam layanan informasi tersebut.

Teknologi  informasi di perpustakaan

            Dengan berkembangnya teknologi  informasi di perpustkaan, pemakai dapat memperoleh data melalui media cetak maupun elektronik. Di samping itu, terjadinya perkembangan yang sangat pesat di dunia ilmu pengetahuan dan teknologi, juga terpengaruh terhadap kemajuan teknologi  informasi dan komunikasi terutama sejak tahun 1990-an. Perkembangan ini sangat mempengaruhi aspek kehidupan manusia, termasuk juga perpustakaan. Teknologi  menjanjikan kecepatan dan merupakan salah satu faktor yang di butuhkan dalam pengolahan informasi.

            Oleh sabab itu ada beberapa alasan mengapa teknologi  informasi harus di terima di perpustakaan sebagaimana yang di kemukakan oleh abdul rahman saleh antara lain:

1.Tuntutan terhadap jumlah dan mutu layanan perpusakaan

2. Kebutuhan untuk mengefektifkan sumberdaya manusia

            Menurut beberapa alasan di atas, maka informasi yang ada di perpustakaan saat ini Teknologi  informasi tidak hanya terbatas kepada buku dan jurnal ilmiah saja. Informan lain, seperti teknologi  informasi oudio visual, multeknologi  informasimedia, bahan mikro, media opteknologi  informasi, dan sebagainya saat ini di koleksi oleh perpustakaan. Banyak koleksi perpustakaan yang harus di baca dengan teknologi  komputer. Komputer juga dapat melakukan penyimpanan data dokumen dalam jumlah dan jenis yang sangat besar. Perangkat lunak masa kini sudah dapat mengendalikan jumlah berkas dan cantuman yang sangat besar dengan kecepatan yang sulit di bayangkan. Di samping itu, selain kecepatan dalam memperoleh informasi, pemakai juga membutuhkan kecepatan informasi yang di dapatkan dari perpustakaan.

Dampak Positif dan Negatif

   Dampak positif adanya Teknologi Informasi bagi perpustakaan diantaranya :

1.      Meringangkan beban pekerjaan sehingga lebih efektif dan efisien.

2.      Menghemat waktu dan tenaga para staf  sehingga penempatan staf tepat dan tidak membuang pengeluaran untuk membayar staf yang berlebihan dan juga hasil pekerjaannya menjadi maksimal.

3.      Akan menarik para pembaca untuk mengunjungi perpustakaan. Seperti dengan adanya fasilitas WiFi serta layanan katalog yang berbasis komputer, sehingga para pembaca akan merasa nyaman dan juga mudah untuk menemukan buku yang mereka cari.

4.      Pertukaran informasi menjadi lebih mudah dan cepat karena semua informasi sudah dapat diakses melalui internet.

5.      Dalam hal pengadaan bahan pustaka, TI sangat membantu dalam penelusuran bahan pustaka yang diinginkan dan juga menampung ide dari pembaca untuk kebutuhan perpustakaan lainnya yang merasa diperlukan.

6.      Dalam hal keamanan, pentingnya CCTV diletakkan di tempat penitipan barang sebelum memasuki perpustakaan, guna meminimalisir tindak kejahatan.

Setelah dampak positif, kini beralih ke dampak negatif. Sebenarnya dampak negatif tidak terlalu terlihat. Tetapi apabila lebih teliti, kita bisa melihat dampak negatif teresbut. Dampak negatif Teknologi Informasi bagi perpustakaan, diantaranya :

1.      Perlunya biaya yang mahal untuk membuat layanan perpustakaan berbasis komputer, dari mulai membeli komputer, menyediakan WiFi dan lain-lain

2.      Perlunya tenaga terampil yang menangani komputerisasi, untuk pemasangan dan pengoperasian komputer di sebuah Perpustakaan sehingga komputer tersebut dapat beroperasi secara maksimal. Dengan kata lain, butuh SDM yang berkualitas 

3.      Mempersempit orang yang memiliki SDM yang rendah untuk bekerja, karena mereka tidak mampu mengoperasikan sistem yang sedemikian modern

4.      Perpustakaan harus menyediakan tenaga ahli yang bisa merawat dan mengoperasikan komputer-komputer tersebut agar berjalan baik dan juga harus diberi pelatihan agar tercipta kerja yang maksimal

5.      Ketergantungan terhadap teknologi komputer, dalam hal pencarian, catat mencatat dll sehingga dalam waktu panjang akan berdampak negatif

Dampak positif bagi Pustawakan antara lain :

1.      Para Pustakawan dari berbagai perpustakaan yang ada di Indonesia bisa saling koordinasi dengan cepat dan mempererat silaturahmi karena bisa berkomunikasi bisa setiap saat kegiatan perpustakaan berlangsung, seperti pameran perpustakaan

2.      Dapat menjalin kerjasama dengan perpustakaan lain dalam hal pengadaan, sirkulasi dll

3.      Bisa diadakan kunjungan ataupun studi banding sesama staf perpustakaan sehingga dapat bertukar ikiran maupun pengalaman

Dampak negatif bagi Pustakawan antara lain :

1.      Ketergantungan terhadap teknologi, sehingga jarang melakukan pekerjaan secara manual membuat pustakawan meremehkan tugas

2.      Pustakawan harus mengerti sistem komputer sehingga dapat menggunakan dan merawat dengan baik, jika terjadi sesuatu, pustakawan harus bisa mengatasinya sebagai langkah awal

3.      Bagi Pustakawan yang berpendidikan rendah, rentan akan pemberhentian karena pekerjaannya sudah tergantikan oleh teknologi.